Vid hänvisning till material i den Mandelgrenska samlingen rekommenderas att Mandelgrens egen systematik följs.

Materialet är uppdelat på sex serier beroende på materialets art. Serie 1-3 och 6 är indelade i tolv skilda ämnesområden som speglar olika sidor av kulturhistorien. I serie 4 och 5 ryms huvuddelen av kyrkomaterialet som är indelat efter dåvarande antal stift, 12 stycken. Den sjätte serien är ett tillägg som huvudsakligen innehåller bilder från länder utanför Sverige.

Exempel på källangivelse: Avbildning av Nils Månsson Mandelgren 1873, Mandelgrenska samlingen, serie 2. Avd. 3. Pl 48 (a). Folklivsarkivet, Lund.

"Pl 48 (a)" i ovanstående exempel betecknar plansch och planschnummer.